Vadi Site Yönetimi (“Yönetim”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Vadi Site Yönetimi malik, kiracı ve sakinleri ile internet sitemizi ziyaret eden kişilerin kişisel verilerini aşağıda açıklanan şekilde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: Vadi Site Yönetimi
- Adres: -
- E-posta: info@vadisiteyonetimi.com
- KEP adresi: -
- VERBİS kayıt no: -
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: cep telefonu, e-posta adresi
- Bağımsız bölüm bilgisi: blok, daire numarası, malik/kiracı/sakin sıfatı, giriş-çıkış tarihleri
- Finansal: aidat ve diğer borç tahakkukları, ödemeler, banka hesap hareketlerinde yer alan açıklama ve tutarlar
- Talep ve şikâyet: iletişim ve talep formlarıyla iletilen içerikler
- İşlem güvenliği: sakin paneli giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları
3. İşleme Amaçları
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında site/apartman yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Aidat ve ortak gider paylarının tahakkuku, tahsilatı, gecikme tazminatı ve borç takibi
- Gelir-gider kayıtlarının tutulması, denetim ve kat malikleri kuruluna hesap verilmesi
- Duyuru, toplantı, borç hatırlatma ve bilgilendirme mesajlarının (SMS, e-posta, WhatsApp) iletilmesi
- Sakin paneli hizmetinin sunulması, talep ve şikâyetlerin yönetilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; yönetim ofisine sözlü/yazılı beyan, internet sitesi ve sakin paneli formları, banka hesap ekstreleri ve elektronik ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır. Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında;
- (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, vergi ve muhasebe mevzuatı),
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. WhatsApp üzerinden bilgilendirme ve analiz çerezleri gibi bu sebeplere dayanmayan işlemler yalnızca açık rızanız ile yapılır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemeler ve icra dairelerine, bankalara, yönetim adına hizmet veren muhasebe, denetim ve hukuk danışmanlarına, SMS ve e-posta hizmet sağlayıcılarına ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısına aktarılabilir.
WhatsApp ile bildirim gönderilmesi halinde telefon numaranız ve mesaj içeriği, sunucuları yurt dışında bulunan Meta Platforms Inc. tarafından işlenir. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında yalnızca açık rızanızla yapılır; rıza vermemeniz halinde bildirimler SMS veya e-posta ile iletilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. muhasebe kayıtları için 10 yıl) ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde - adresine, KEP adresimize (-) veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@vadisiteyonetimi.com adresine iletebilirsiniz. Sakin paneli kullanıcıları “KVKK” menüsünden verilerini indirebilir ve silme talebi oluşturabilir. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.